Vídeo de eventos

Um filme de melhores momentos não é a gravação do evento inteiro. Em 3 a 5 minutos, os discursos aparecem como trechos curtos entre as chegadas, o salão, o palco, os convidados e os momentos que as pessoas vão querer rever. Se uma palestra principal, um painel ou todos os brindes precisam ficar na íntegra, é uma edição à parte, orçada antes da reserva, porque cada gravação completa soma horas de sincronização e tratamento de som. O material bruto não vem incluído, salvo acordo por escrito antes da reserva.

É no som que um filme de evento se ganha ou se perde. O videomaker pede ao fornecedor de áudio do local o sinal da mesa, que leva cada microfone do palco limpo; num centro de convenções em São Paulo ou no salão de um hotel no Rio, isso se acerta com a empresa de áudio e vídeo com que o espaço já trabalha. Quando o sinal não é liberado, um gravador separado fica junto às caixas. Fale com o fornecedor de áudio com uma semana ou mais de antecedência, porque um sinal improvisado na hora quase nunca funciona.

Uma parte do evento ao ar livre traz regras próprias. No Rio de Janeiro, o Decreto nº 49.283/2021 dispensa a filmagem dentro de estabelecimento particular licenciado para a atividade, mas uma atividade em espaço público que reúna gente além da equipe é tratada como evento, e precisa da autorização de eventos da prefeitura, não de licença de filmagem — e quem a pede é o organizador. O vídeo de eventos também é uma reserva diferente da fotografia de eventos corporativos, que entrega fotos editadas, e muitos eventos contratam as duas; para clipes verticais curtos para os perfis do próprio evento, o conteúdo para redes sociais combina mais.